签合同委托他人代署名,离职后谋图公司双倍薪

〖案情〗

吴越公司拟与一位新聘的施工员签订有固定期限劳动合同。拿到合同后,施工员称要回家看看合同,与家人商量一下再签字。第二天,施工员将签好字的劳动合同送交公司人事部。人事部门小心地将劳动合同保管好。几个月后,单位发现施工员不称职,予以辞退。施工员提起仲裁,要求单位支付解聘补偿金,并支付未签订劳动合同的两倍工资。

企业很自信地拿出当初施工员交来的劳动合同到仲裁庭应诉。孰料庭上施工员一口否认曾与企业签订过合同,单位拿出来的合同显系伪造,不知单位找谁假冒其名签署的一份合同企图逃避责任,要求仲裁庭对劳动合同上的笔迹进行鉴定。

可以说,在看到本案例之前,绝大多数企业都不可能想到员工入职时签署的劳动合同居然不是本人签字。案发后回忆,肯定是当天施工员将合同拿回家后,当晚不知让家里哪个人代为签字,第二天再交回单位,其谋划之深,令人叹服。但事后企业单方面的陈述,自然不可能得到仲裁庭支持,判决结果可想而知。


〖分析与对策〗

《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。两倍工资的处罚,是企业用工面临的最大风险之一。至今,国内很多施工企业还停留在传统的管理模式上,不签订劳动合同的现象普遍存在;或者说虽然意识到要签合同,但还存在许多不规范地方。碰到劳动合同上假签名的案例,如果事先没有防范,可以说碰到一个遭殃一次,企业没有胜诉的可能。

要杜绝由此产生的风险,企业应该:

(一)企业一定要养成先签劳动合同再用工的习惯,哪怕是临时工、农民工,都应该签订合同。至于采用什么合同(比如说有固定期限合同、无固定期限合同、以完成一定任务为期限的合同、不定时工作制合同、退休返聘协议、非全日制用工合同),合同上的薪酬如何设计,可以咨询专业律师的意见,最好所有合同都由律师提供,以减少风险。

(二)所有合同都要由员工在企业当面签署(合同上每一页都要签字),必要时加盖手印,企业自己也要加盖骑缝章。不要以为手印是一种很落后的方式,实质上非常可靠,可以有效防止抵赖。有条件时,在合同签署时拍照留档。


〖相似案例一〗

成业装饰公司新聘人事经理,约定工资为每月8000元。人事经理到岗后,企业负责人就不大再过问劳动合同签署等方面的事情。不曾想,人事经理仅为部分新入职员工签署劳动合同,还有不少员工包括他自己不签订合同。半年之后,人事经理离职,要求公司支付未签订劳动合同的两倍工资,计48000元。

虽然有倾向性的司法意见,人事经理不为自己签订劳动合同,其向企业索赔双倍工资的请求不应得到支持,但也要看情况。本案中人事经理向法庭呈述,是企业一方有意不签订合同,除他之外,人事经理还拿出企业未与其他多名管理人员签订劳动合同的证据,证明不签订劳动合同是企业一贯的做法。企业因为全部托管给人事经理,拿不出有力的反证,导致判决结果不利。

这个案子最终没有赢家。人事经理虽说获得了48000元的双倍工资。但经过劳动仲裁、一审、二审三个阶段程序,前后超过一年时间,也弄得精疲力竭,费时费力。企业也是没办法,若不穷尽法律手段,增加对方的诉讼时间成本,让对方轻易拿到两倍工资,其他员工也可能有样学样,影响员工的安定和企业发展。


〖相似案例二〗

某酒店餐饮部的17名工作人员,突然集体向酒店提出要求支付未订立劳动合同的双倍工资合计54万多元。餐饮部员工如若全体离职,对酒店的冲击可想而知。酒店董事长急向本所咨询对策。

经了解,酒店餐饮部是承包给个人王国林,与王国林之间有承包合同。餐饮服务人员由王国林招聘。公司将费用支付给王国林,王再向17人发放工资。

承办律师向企业介绍,依据《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发[2005]12号文件)第四条规定,建筑施工、矿山企业等用人单位将工程(业务)或经营权发包给不具备用工主体资格的组织或自然人,对该组织或自然人招用的劳动者,由具备用工主体资格的发包方承担用工主体责任,即使公司与王国林之间签有承包合同,公司仍与17个工人构成了事实用工关系,承担用工主体责任。如果没有签订劳动合同,17个工人理论上有权依照劳动合同法的要求索要两倍工资。所以,今后所有用工,都应该在律师协助下与员工订立劳动合同,切勿疏忽。

就本案来说,律师同时也告知企业,对员工的要求还是可以谈判的。17个工人不都是铁板一块,可能他们还不一定都找好下家、离职后未必就有好的着落。建议先从一些与公司关系比较好、有一定感情、容易沟通的人入手,动之以情,晓之以理。同时,在逐一谈判时,也明确告知劳动者,如果他们撤回两倍工资要求,公司可以继续留用,签订劳动合同并酌情给予补偿;如果定要双倍工资,公司不惜通过法律手段,在劳动仲裁、一审、二审等三个阶段均抗争到底,官司下来可能也需要一年时间。最终,多数员工被公司感化,签订合同后继续工作;仅有三名挑头的人选择离职,公司给予了一定补偿。

案件处理下来,17名员工的全部支出,大约在9万元左右。企业在损失不是太大的情况下,平息了这场风波。